Capa preta com o título Funil de vendas: etapas e os 4S, selo Marketing e assinatura de Tk Santos

Funil de vendas: o que é, etapas, exemplos e por que a jornada deixou de ser linear

Publicado em 11 de novembro de 2026 · por Tk Santos

Funil de vendas é o modelo que organiza o caminho do cliente do primeiro contato com a marca até a compra, em três etapas: topo (descoberta), meio (consideração) e fundo (decisão). Ele continua útil para planejar e medir, mas a jornada real deixou de ser uma linha: o Google e o BCG descrevem quatro modos simultâneos, os 4S.

Fui Head de Marketing e sócia de uma agência de e-commerce e negócios digitais e hoje vivo a rotina de integrar TV e digital. Desse lugar, uma coisa fica clara: a mesma pessoa pode assistir, rolar o feed, perguntar a uma IA e comprar no mesmo dia. O funil continua útil. Só não é mais o retrato do cliente.

Resumo em 30 segundos

  • Funil de vendas = topo, meio e fundo, do primeiro contato à compra.
  • Funil é a visão da empresa; jornada é a visão do cliente; pipeline é o funil dentro do CRM.
  • Os 4S mostram que o cliente circula entre assistir, rolar, buscar e comprar ao mesmo tempo.
  • Use o funil para medir e o mapa dos 4S para planejar onde estar.

O que é funil de vendas?

Funil de vendas é a representação das etapas que um cliente percorre até comprar, com cada vez menos pessoas a cada etapa, daí o formato de funil.

Ele serve para prever vendas, achar o gargalo (a etapa em que mais gente desiste) e dividir o esforço entre marketing e vendas. É uma ferramenta de gestão, não uma lei do comportamento: mostra como a empresa organiza o trabalho, e não necessariamente como cada pessoa decide.

Em inglês, o termo é sales funnel.

Quais são as etapas do funil de vendas?

As três etapas são topo (o cliente descobre que tem um problema ou desejo), meio (compara soluções) e fundo (decide de quem comprar).

EtapaO que o cliente pensaO que a marca entregaO que medir
Topo (ToFu): descoberta“Tenho um problema ou uma vontade”Conteúdo educativo, vídeo, post, busca orgânica, mídia de alcanceAlcance, visitas, novos visitantes
Meio (MoFu): consideração“Quais são as opções?”Comparativos, guias, avaliações, e-mail, material para baixar, conversa no WhatsAppLeads, engajamento, retorno ao site
Fundo (BoFu): decisão“De quem eu compro?”Demonstração, proposta, prova social, condição de pagamento, atendimentoTaxa de conversão, vendas, ticket médio

No meio do funil aparecem duas siglas: MQL, o lead que o marketing considera pronto, e SQL, o lead que vendas aceitou trabalhar.

Algumas empresas acrescentam uma quarta etapa, pós-venda e recompra, porque o cliente que já comprou costuma ser o mais barato de reativar. É ali que LTV (quanto um cliente vale ao longo do tempo) e CAC (quanto custa conquistá-lo) entram na conta, como explico no guia de métricas de e-commerce.

Qual a diferença entre funil de vendas, funil de marketing e jornada de compra?

Funil de vendas e funil de marketing são a visão da empresa (quantas pessoas estão em cada etapa); a jornada de compra é a visão do cliente (o que ele pensa e faz); o pipeline é o funil de vendas dentro do CRM, negociação por negociação.

ModeloPonto de vistaPergunta que respondeOnde vive
Funil de marketingEmpresaQuantas pessoas atraímos e nutrimos?Ferramenta de automação, GA4
Funil de vendas (pipeline)EmpresaQuais negociações vão fechar?CRM
Jornada de compraClienteO que ele precisa em cada momento?Pesquisa, entrevista, dados de busca

É no CRM que o funil vira pipeline, com nome, etapa e próxima ação. E muita empresa ainda nem mede a conversão do próprio funil, como mostro no mesmo guia.

Como é um funil de vendas na prática?

Um funil na prática é a lista do que a marca faz e mede em cada etapa; ele muda bastante entre uma loja virtual e um serviço B2B.

Veja um exemplo ilustrativo (fictício):

EtapaLoja virtual de produtos para petsSoftware de agendamento para clínicas (B2B)
TopoVídeos curtos sobre cuidados com filhotes e artigo “como escolher ração”Artigo “como reduzir faltas em consultas” e post no LinkedIn
MeioComparativo de rações por idade e cupom no primeiro cadastroPlanilha de controle de faltas, webinar e conversa no WhatsApp
FundoFrete e prazo na página, Pix e parcelamento, avaliaçõesDemonstração, proposta e teste gratuito
Pós-vendaLembrete de recompra no fim do pacoteOnboarding e relatório mensal

No e-commerce, o funil pode durar minutos; no B2B, meses. E, nos dois casos, a venda pelo WhatsApp costuma atravessar o meio e o fundo na mesma conversa.

De onde veio a ideia do funil?

Do modelo AIDA (atenção, interesse, desejo e ação), atribuído ao publicitário americano E. St. Elmo Lewis no fim do século 19.

Uma versão de três passos da fórmula apareceu sem assinatura na revista Printers’ Ink em fevereiro de 1898, e a sigla AIDA só foi impressa em 1921, num artigo de C. P. Russell (verbete AIDA na Wikipédia em inglês). O funil de vendas é a versão gerencial desse modelo: cada etapa na cabeça do cliente virou uma etapa de medição na empresa.

Só que o AIDA tem mais de 120 anos e foi pensado para um anúncio, um vendedor e uma decisão.

Por que a jornada de compra deixou de ser linear?

Porque o cliente não passa mais por etapas em ordem: ele alterna entre assistir, rolar o feed, buscar e comprar, às vezes no mesmo dia, e cada ponto de contato pode levar direto à compra ou de volta ao começo.

O Boston Consulting Group (BCG) chamou esses comportamentos de 4S no artigo It’s Time for Marketers to Move Beyond the Linear Funnel, de Ray Yu e coautores, publicado em janeiro de 2025. O Think with Google apresentou os 4S no Brasil em abril de 2025.

ComportamentoO que éOnde aconteceO que pede da marca
StreamingConsumo contínuo de conteúdo que pode levar da descoberta à decisãoYouTube, TV conectada, podcastsConteúdo em sequência, que se assiste por vontade
Scrolling“Vitrine” nos feeds, sem intenção imediata de compraRedes sociaisCriativo que funciona em segundos, creators
SearchBusca que vai além de digitar no Google: perguntar a uma IA, fotografar um produtoGoogle, AI Overviews, Gemini, Google Lens, YouTubeEstar nos vários lugares onde a pergunta é feita
ShoppingCompra sem atrito, às vezes por impulsoSocial commerce, vídeo com compra, appsComprar em qualquer ponto de contato

Os 4S não são etapas, são modos: a mesma pessoa passa pelos quatro no mesmo dia, em qualquer ordem. Por isso, o BCG propõe trocar o funil por mapas de influência, que medem a capacidade de cada ponto de contato de mudar a decisão a partir de atenção, relevância e confiança, e não só de alcance. Uma ressalva: a página do Google não traz números e é conteúdo do Google sobre canais do Google. A tese é do BCG.

Na minha rotina de integrar TV e digital, topo e fundo cabem na mesma noite: a pessoa vê na TV, comenta no feed, busca no celular e compra. A TV conhece o perfil da audiência de cada programa; o digital mostra o que cada pessoa fez depois. Nenhum dos dois cabe numa etapa só.

O que é um funil de ofertas?

Funil de ofertas é uma sequência de ofertas de valor crescente (isca gratuita, oferta de entrada, produto principal e oferta premium ou recorrente) pela qual o cliente sobe conforme confia na marca.

O modelo, chamado de value ladder (escada de valor), foi popularizado por Russell Brunson no livro DotCom Secrets. Um exemplo ilustrativo: e-book gratuito, depois um workshop de baixo valor, um curso e, no topo, uma mentoria.

Na minha visão, a escada só funciona quando cada degrau entrega valor de verdade. Contagem regressiva falsa e bônus que “somem” passam do limite entre persuasão e manipulação.

Como montar um funil de vendas em 6 passos?

Comece pelo cliente e pelas etapas reais da sua venda, defina o que faz alguém passar de uma etapa para a outra e só então escolha ferramenta e conteúdo.

  1. Descreva o cliente ideal e a pergunta que ele faz em cada momento.
  2. Liste as etapas reais da sua venda, não as do livro, e o critério de passagem de uma para outra. Exemplo: pediu orçamento, passou do meio para o fundo.
  3. Mapeie onde esse cliente assiste, rola, busca e compra. Use os 4S como checklist de presença: em qual dos quatro a sua marca não existe?
  4. Crie 1 conteúdo ou ação por etapa antes de criar dez para o topo.
  5. Registre tudo num lugar só, numa planilha ou num CRM simples, e meça a conversão de uma etapa para a outra. Se ainda não tem ferramenta, veja o guia de CRM para pequenas empresas.
  6. Revise todo mês a etapa que mais perde gente e corrija só ela.

O erro mais comum, na minha visão, é investir só no fundo do funil e esquecer que alguém precisa conhecer a marca antes. É a discussão sobre o equilíbrio entre marca e performance.

O funil de vendas morreu?

Não. Ele mudou de função: deixou de ser o retrato de como o cliente decide e virou o painel de como a empresa mede.

Minha sugestão é usar os dois. O funil, para medir conversão e prever vendas. Os 4S, para decidir onde estar e com qual conteúdo. Na prática, troque a pergunta “em que etapa está esse cliente?” por “em que modo ele está agora?”.

E, com o cliente circulando em quatro modos, a mensagem precisa ser a mesma nos quatro. É o princípio da comunicação integrada.

Perguntas frequentes

Quais são as etapas do funil de vendas?

São três: topo, meio e fundo. No topo, o cliente descobre que tem um problema ou desejo; no meio, compara soluções; no fundo, decide de quem comprar. Em inglês, viram ToFu, MoFu e BoFu. Alguns modelos acrescentam uma quarta etapa, pós-venda e recompra, porque reativar quem já comprou costuma custar menos do que conquistar um cliente novo.

O funil de vendas ainda funciona em 2026?

Funciona como ferramenta de medição e previsão, não como retrato do comportamento. O cliente alterna entre assistir, rolar o feed, buscar e comprar, os 4S descritos pelo BCG em 2025. Por isso, o próprio BCG propõe complementar o funil com mapas de influência, que avaliam cada ponto de contato por atenção, relevância e confiança, além do alcance.

Como fazer um funil de vendas gratuito?

Uma planilha resolve no começo: uma coluna por etapa, o critério de passagem entre elas e a data de cada movimento. Quando o volume crescer, um CRM com plano gratuito organiza o pipeline sem custo inicial. No guia de CRM para pequenas empresas, mostro quando o CRM grátis basta. O que importa é medir a conversão de uma etapa para a outra.

Como se diz funil de vendas em inglês?

Funil de vendas é sales funnel. Topo, meio e fundo viram top, middle e bottom of the funnel, abreviados como ToFu, MoFu e BoFu. O funil de marketing é o marketing funnel, e a jornada de compra aparece como customer journey ou buyer journey. São os termos que você vai encontrar em ferramentas e estudos em inglês.

Qual a diferença entre funil de vendas e pipeline?

O funil de vendas é a visão agregada: quantas pessoas estão em cada etapa e quantas passam para a próxima. O pipeline é a visão individual, dentro do CRM: cada negociação, com nome, valor, etapa e próxima ação. O funil mostra onde está o gargalo; o pipeline mostra o que fazer hoje com cada cliente.


Para trocar ideia sobre o funil do seu negócio, fale comigo pela página de contato ou no LinkedIn. E, para organizar as etapas num sistema, leia o guia completo de CRM.

Em qual dos 4S o seu cliente está agora, e a sua marca está lá? 💙

Sobre a autora: Tk Santos é estrategista de marketing digital, com carreira em canais digitais desde 2012. Hoje é Coordenadora de Estratégias Digitais da RPC, afiliada da Rede Globo no Paraná. Foi Head de Marketing e sócia da Betminds, agência de e-commerce e negócios digitais, onde criou o Digital Commerce, O Podcast. LinkedIn · Instagram · YouTube

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